fiyat tekliflerinde araçların marka ve model bilgilerinin yer almadığı akaryakıt tüketiminin tevsiki amacıyla sunulan belgelerde yer verilen marka ve modeldeki araçların fiyat teklifinde yer verilen araçlar olup olmadığının anlaşılamaması

Teknik Şartname’de araçların model yılı bilgisinin yer almadığı, dolayısıyla böyle bir bilgiye fiyat tekliflerinde de yer verilmediği,

 

Kiralama, lastik, akü ve bakım onarım  fiyat tekliflerinin tespit tutanakları yönünden yapılan inceleme kapsamında, sunulan iki adet fiyat teklifinin her biri için Maliyet Tespit Tutanakları’nın, fiyat teklifini düzenleyen firmalara ait imza sirkülerinin ve meslek mensubu faaliyet belgelerinin sunulduğu, idarece  söz konusu belgelerin aslının veya aslına uygun onaylı örneklerinin talep edilmediği, dolayısıyla anılan belgelerin sunuluş şekline uygun olmadığı yönündeki iddiaların yerinde olmadığı,

 

Maliyet Tespit Tutanakları’nda fatura bilgileri satırının boş bırakıldığı, herhangi bir fatura bilgisine yer verilmediği, dolayısıyla ağırlıklı ortalama/toplam birim maliyetin tespitinin dayanağı olan faturaların gösterilmediği ve açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı,

 

Maliyet tespit tutanaklarının 3 numaralı kısmında yevmiye, işletme ve envanter defterlerinin tasdik makamı, tarih ve sayısına yer verildiği,

 

Fiyat teklifleri ve tespit tutanaklarının fiyat teklifi sunan şirketi temsile yetkisi olan kişilerce imzalandığı,  yetkili kişilere ait imza sirkülerinin ekte sunulduğu,

 

Maliyet tespit tutanaklarının 2021 yılının 2’nci dönemine ait olduğu,

 

Söz konusu fiyat tekliflerinin maliyete dayalı olarak alındığının anlaşıldığı, dolayısıyla ekinde maliyet tespit tutanaklarının sunulduğu,

 

Firma tarafından açıklamalar kapsamında sunulan fiyat tekliflerine konu iş ile maliyet tespit tutanaklarına konu işin birebir aynı olduğu tespit edilmiştir.

 

Akaryakıt maliyeti yönünden yapılan inceleme neticesinde, litre fiyatının ihale tarihi olan 13.09.2021 tarihli EPDK petrol piyasası İstanbul ili Avrupa yakası bayii satış bülteninden alınan ve  motorin litre fiyatı olan 7,28 TL üzerinden %18 KDV çıkartılarak 6,17 TL olarak belirlendiği, 13.09.2021 tarihli EPDK petrol piyasası bayii satış bülteninin açıklama kapsamında sunulduğu, ancak açıklama kapsamında kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilen fiyatların kullanılması halinde söz konusu fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunlu olduğu dolayısıyla ihale tarihi olan 13.09.2021 tarihine ilişkin sunulan EPDK petrol piyasası İstanbul ili Avrupa yakası bayii satış bülteni ile yapılan açıklamanın mevzuata uygun olmadığı,

 

Araçların 100 km de tüketeceği akaryakıt miktarlarının Ford Minibüs için 100 km de 7,9 litre, Otokar Sultan Midibüs için 100 km’de 21 litre, Man otobüs için 100 km’de 29 litre belirlendiği ve yetkili servislerden alınan belgeler ile tevsik edildiği,

 

Birim fiyat teklif cetvelinde ihale konusu işte kullanılması gereken araçlara;  minibüs (9-16), K. Otobüs (17-27), Otobüs (36-46) şeklinde yer verildiği, istekli tarafından sunulan fiyat tekliflerinde de aynı şekilde minibüs (9-16), K. Otobüs (17-27), Otobüs (36-46)   olmak üzere ayrı ayrı fiyatlandırma yapıldığı,

 

 Ford Transit Minibüs teknik donanım ve özelliklerine dair olmak üzere,  Ford Türkiye internet sitesinden indirilen, içeriğinde “Bilgi amaçlı olarak 15.09.2021 tarihinde Ford Türkiye internet sitesinden indirilmiştir.” ibaresi yazılarak  Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi A.Ş.  tarafından kaşelenerek imzalanan internet çıktısının sunulduğu, söz konusu internet çıktısında şehir içi yakıt tüketiminin (14+1,16+1,17+1) araçlar için 7,9 TL olduğu bilgisinin yer aldığı,

 

 (27+1) araçların yakıt tüketimini tevsik etmek amacıyla, Kılıç Oto Otokar-Resul Kılıç yetkili servisi tarafından, ilgili makama hitaben yazılarak imzalanan ve içeriğinde “Otokar markası olarak bakım ve servis hizmetini verdiğimiz 150 hp gücü olan Euro 6 emisyon serviyesi değerlerini karşılayan sultan 27+1 kapasiteli araçlarımızın performans ve yakıt tüketimi verileri aşağıdaki gibidir.” ibaresine yer verilen 14.09.2021 tarihli belgenin sunulduğu, söz konusu belge içeriğinde şehir içi yakıt tüketiminin 21,0 lt olduğu bilgisine yer verildiği, anılan belge ekine Resul Kılıç-Kılıç Oto’nun Otokar marka araçların yetkili servisi olduğuna dair belgenin eklendiği,

 

 (45+1) araçların yakıt tüketimini tevsik etmek amacıyla,  Man yetkili servisi Şahinler Otom. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından, ilgili makama hitaben yazılarak imzalanan ve içeriğinde “Man markası olarak bakım ve servis hizmetini verdiğimiz 440 hp gücü olan Euro 6 emisyon serviyesi değerlerini karşılayan Fortuna 45+1 kapasiteli araçlarımızın performans ve yakıt tüketimi verileri aşağıdaki gibidir.” ibaresine yer verilen 14.09.2021 tarihli belgenin sunulduğu, söz konusu belge içeriğinde şehir içi yakıt tüketiminin 29,0 lt olduğu bilgisine yer verildiği, anılan belge ekine Şahinler Otom. San. ve Tic. Ltd.Şti.nin  Man marka araçların yetkili servisi olduğuna dair  belgenin eklendiği,

 

Yakıt tüketiminin tevsiki amacıyla sunulan belgelerde yer verilen araçlar her ne kadar koltuk kapasitesi bakımından fiyat tekliflerinde yer verilen araçlar ile uyum göstermekte ise de, fiyat tekliflerinde araçların marka ve model bilgilerinin yer almadığı, akaryakıt tüketiminin tevsiki amacıyla sunulan belgelerde yer verilen marka ve modeldeki araçların fiyat teklifinde yer verilen araçlar olup olmadığının anlaşılamadığı dolayısıyla açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olmadığı,

Toplantı No	: 2021/046
Gündem No	: 79
Karar Tarihi	: 11.11.2021
Karar No	: 2021/UH.II-2065