İhale Teknik Şartnamede her ne kadar araçlara ilişkin olarak idareye ekspertiz raporu sunulması istenildiği görülse de söz konusu ekspertiz raporlarında başvuru sahibi sahibinin başvurusunda belirttiği şekilde “hatasız kazasız boyasız” olma şartının aranmadığı Teknik Şartname’nin araçlara ilişkin düzenlemeleri bir bütün olarak dikkate alındığında ihale konusu işte kullanılacak araçların işin yürütülmesi aşamasında sağlaması gereken asgari ve genel şartlara yer verildiğinin anlaşıldığı, bu giderlerin ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler dikkate alınarak öngörülebileceği anlaşıldığı

İhale Teknik Şartnamede her ne kadar araçlara ilişkin olarak idareye ekspertiz raporu sunulması istenilmesi

İhaleye ait Teknik Şartname’de yer alan araçlara ilişkin düzenlemelerin;

 

“Madde 6. Yüklenici Firmanın Görev Ve Sorumlukları

6.1.Şanlıurfa’nın değişik ilçelerine bağlı bulunan kırsal noktalarına sıvı klor dağıtımını aşağıdaki tabloda belirtilen noktalara yapılacaktır. İdarenin gerekli görmesi halinde bu noktaları ŞUSKİ değiştirilebilecektir.

6.2.Sevkiyat yapılacak mahalle ve köyler belirtilmiş olup; klor sevkiyatı idarenin talebi doğrultusunda her noktaya ayda 1 sefer olacak şekilde klor sevkiyatı yapılacaktır. İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından günlük kontroller var ise (denetim ve kontrol izleme analizleri )  numune alınacak noktalar 1 gün önceden kontrolleri sağlanacak, ertesi gün ilçe sağlık çalışanlarıyla beraber numune alınmasına çıkılacak, sudaki klor değeri tekrar kontrol edilip gerekiyorsa müdahale edilecektir. Yapılacak bu işlem her nokta için 1 tur kabul edilecektir. Bu işlemlerin dışında kalan zamanlarda ilçe sağlık personellerinin numune almayacağı noktalar belirli program dahilin de dolaşılacak ve böylelikle her ay tüm noktaların kontrolü en az 2 defa sağlanacaktır. Ayrıca tüm bu çalışmalara rağmen uygunsuz çıkmış bulunan noktaların tekrar numune alma işlemleri esnasında ilçe sağlık personellerine refakat edilecektir. Bu kontroller hakkedişe eklenmeyecektir. Yapılacak kontroller esnasında  mahalle ve köylerde bulunan klor çanta sayısınca dolu klor çanta bırakılıp boş çantalar idarenin gösterdiği noktalara bırakılacaktır.

6.3.Aylık ortalama 1521 nokta kontrolü yapılacaktır. İhale teklif formu birim fiyat ve toplamda 18.252,00 noktanın dağıtım bedeli olarak ihale esnasında sunulacaktır. Nokta başına maliyet içerisinde ayda 1 defa klor sevkiyatı ve kontrol edilmesi dikkate alınacaktır. Her ay gidilen nokta sayısı kadar hak ediş düzenlenecektir. Ayrıca ilçe merkezlerinde bulunan klor cihazlarının bu bakım ve kontrolleri yüklenici tarafından ücretsiz yapılacak ve bu kontroller hak edişlere eklenmeyecektir.

6.8.Taşıma yapılan araçların tüm personel, yakıt, vergi, harç, bakım, onarım, sigorta, kasko v.b. giderleri yükleniciye aittir. Araç kaskoları en geniş kapsamlı olarak mal sahibi dışında kullanacak farklı kişilerinde kullanmasında sakıncaları bertaraf edecek şekilde olacaktır. Tüm araçlar yüklenici firma tarafından firması adına alınmış belgesine kaydedilecektir.

A6.2.2 6.9.Yapılacak iş 12 aylık olacaktır. Sevkiyatların hak edişleri hesaplanırken;  her ay klor dağıtımı ve kontrolü yapılan kırsal mahalle sayısı liste halinde idareye teslim edilecek ve dağıtılan ve kontrolü yapılan nokta sayısı kadar hak ediş düzenlenecektir. Teklif yapılırken nokta birim fiyatı üzerinden teklif yapılacaktır. İlçe merkezlerinin de cihazları ayda 1 sefer olmak üzere ücretsiz kontrolü yapılacaktır. Kırsal mahallelerde ayda 1 sefer dışında olabilecek acil müdahaleler hak edişlere dahil edilmeyecektir. Aşağıda ilçe merkezlerimizdeki nokta sayıları gösterilmektedir.

 6.10.

İl

İlçe

İlçe Merkezi Nokta Sayısı

Şanlıurfa

Akçakale

7

Şanlıurfa

Birecik

8

Şanlıurfa

Bozova

5

Şanlıurfa

Ceylanpınar

4

Şanlıurfa

Halfeti

2

Şanlıurfa

Harran

3

Şanlıurfa

Hilvan

3

Şanlıurfa

Siverek

41

Şanlıurfa

Suruç

11

Şanlıurfa

Viranşehir

33

TOPLAM

 

114

 

Madde 10. Kontrollere verilecek araçlar:

Sıvı klor dağıtımı ve klor cihazı montajı kapsamında idare personellerinin il, ilçe ve mahallelerinde  kontrol amaçlı aşağıda özellikleri yazılı 5 adet araç, klorlama işi süresince kullanılmak üzere yüklenici firma tarafından verilecektir.

 

Verilecek olan araçların özellikleri ;

•3 adet SUV 4*4 araç:

2020 ve üzeri model olacaktır.

En az 1.5 motor ve dizel olacaktır.

 

•1 adet 4*4 PİCK-UP araç:

 2020 ve üzeri model olacaktır.

1900-2500 cc aralığında ve en az 150 hp olacaktır.

•1 Adet Binek araç:

  2020 ve üzeri olacaktır.

Otomatik şanzıman olacaktır.

Geri görüş kamerası olacaktır.

En az iki hava yastığı olacaktır. Dizel yakıtlı en az 1.5 litrelik motor hacmine sahip olmalıdır.

•Araçların  her türlü bakım, vergi, sigorta, kasko giderleri yüklenici firmaya aittir.

•İdarenin kullanacağı 1 adet binek ve 1 adet suv’un yakıtı yüklenici tarafından karşılanacaktır. ulusal bir marka ile yaygın istasyona sahip bir akaryakıt firması ile araç tanıma sistemi takılacaktır.

•1 Adet PİCK-UP ve 2 Adet suv yakıtı kurum tarafından karşılanacaktır.

•Aracın 3 günden fazla sürecek arızalanması durumunda yüklenici firma aynı evsafta başka araç tahsis edecektir.

•Ağır hasarlı araç verilmeyecektir.

•Ticari  araçlar yüklenicinin belgesine kayıtlı olacaktır.

•Tüm araçlar ekspertizleri yapılacak ve raporları kontrol ekibine teslim edilecektir.

•Tüm araçlara hgs takılacak ve ücreti yüklenici tarafından karşılanacaktır.

•adblue yakıtlı araçların adblue si yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici isterse adblue yakıtı olmayan araç verebilir.

•Tüm araçlar zamanında bakımları yapılacak ve kışlık lastikleri takılacaktır.

•Araçların iç kapsamı temiz ve hijyen olacak, yırtık deforme olmayacaktır. Sigara yanığı gibi izler olmayacaktır.

•Her türlü lastik tamiratları, periyodik bakımları, kaza sonrası tamiratları yükleniciye aittir.

•Araç kaskoları tam kapsamlı kasko yapılacak olup araç sahibi dışında kullanıcıların da kullanabileceği şekilde kaskolanacaktır.

Madde 10. Saha personeline verilecek araçlar:

Sıvı klor dağıtımı ve klor cihazı montajı kapsamında saha personellerinin il, ilçe ve mahallelerinde  bakım onarım kapsamında 14 ekibin kullanacağı aşağıda özellikleri yazılı 14 adet araç klorlama işi süresince kullanılmak üzere yüklenici firma tarafından verilecektir.

•14  adet 4*4 PİCK-UP araç:

•2018 ve üzeri model olacaktır

•1900-2500 cc aralığında ve en az 150 hp olacaktır.

•Ağır hasarlı araç verilmeyecektir.

•Tüm araçlar yüklenici nin belgesine kayıtlı olacaktır.

•Tüm araçlar ekspertizleri yapılacak ve raporları kontrol ekibine teslim edilecektir.

•Tüm araçlar zamanında bakımları yapılacak ve kışlık lastikleri takılacaktır.

•Araçların iç kapsamı temiz ve hijyen olacak, yırtık deforme olmayacaktır. Sigara yanığı gibi izler olmayacaktır.

•Her türlü lastik tamiratları, periyodik bakımları, kaza sonrası tamiratları yükleniciye aittir.

•Araç kaskoları tam kapsamlı kasko yapılacak olup araç sahibi dışında kullanıcıların da kullanabileceği şekilde kaskolanacaktır.

•Tüm araçlar taşıt tanıma sistemi ile veya her ilçede sözleşmeli akaryakıt istasyonu ile sözleşme yapılarak yakıt alımı sağlanacaktır.” şeklinde olduğu görülmüştür.

 

İhale dokumanın incelenmesinden, ihale konusu iş kapsamında Şanlıurfa’nın değişik ilçelerine bağlı bulunan kırsal noktalarına sıvı klor dağıtımı işinin yer aldığı, Teknik Şartname’de sevkiyat yapılacak mahalle ve köyler belirtilmiş olduğu, klor sevkiyatının idarenin talebi doğrultusunda her noktaya ayda 1 sefer olacak şekilde yapılacağı, aylık ortalama 1521 nokta, toplamda 18.252,00 noktanın kontrolünün yapılmasının öngörüldüğü, sevkiyatların hak edişleri hesaplanması amacıyla her ay klor dağıtımı ve kontrolü yapılan kırsal mahalle sayısının liste halinde idareye teslim edileceği ve dağıtılan ve kontrolü yapılan nokta sayısı kadar hak edişin düzenleneceği, kontrol için 5 adet araç, saha personeli için 14 adet aracın çalıştırılmasının öngörüldüğü, idarenin kullanacağı 1 adet binek ve 1 adet suv’un yakıtının yüklenici tarafından karşılanacağı, araçlara HGS takılacağı, tüm araçlar ekspertizleri raporlarının kontrol ekibine teslim edileceği, araçların içlerinin temiz ve hijyenik olması, yırtık-deforme olmaması, sigara yanığı gibi izlerin olmaması şartların belirlenmiş olduğu görülmüştür.

 

İhale dokumanı kapsamında araçların hangi süreyle, hangi noktalara kaç kez gideceği hususlarında yeterli bilgiye yer verilmiş olduğu, ihale konusu işte görev yapan basiretli bir tacirin teklif fiyatını sağlıklı şekilde belirlemesine engel bir yönünün bulunmadığı, Teknik Şartname’de her ne kadar araçlara ilişkin olarak idareye ekspertiz raporu sunulması istenildiği görülse de söz konusu ekspertiz raporlarında başvuru sahibi sahibinin başvurusunda belirttiği şekilde “hatasız kazasız boyasız” olma şartının aranmadığı, Teknik Şartname’nin araçlara ilişkin düzenlemeleri bir bütün olarak dikkate alındığında ihale konusu işte kullanılacak araçların işin yürütülmesi aşamasında sağlaması gereken asgari ve genel şartlara yer verildiğinin anlaşıldığı, bu giderlerin ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler dikkate alınarak öngörülebileceği anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

Toplantı No 2023/037
Gündem No 32
Karar Tarihi 19.07.2023
Karar No 2023/UH.II-1011