ihaleye gerçek kişi sıfatı ile katılan isteklinin yeterlik bilgileri tablosunda ortak tarafından pay defteri ile yönetim kurulu karar defterinin sunulmasının mümkün olmadığı hk

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,

a) Gerçek kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, noter tasdikli imza beyannamesinin,

b) Tüzel kişi olması halinde, elektronik ihaleler hariç, başvuru ya da teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesinin,

…” hükmü,

 

Anılan Yönetmelik’in “İş deneyim tutarının güncellenmesi” başlıklı 49’uncu maddesinde “ (1) İş deneyimini gösteren belgelerde yazılı tutarlar aşağıdaki şekilde güncellenir:

…

b) 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilmiş işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, belgeye konu işin ihale tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.

c) (a) ve (b) bendi dışında kalan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, belgeye konu işin sözleşmesinin yapıldığı aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.

…” hükmü,

 

Aynı Yönetmelik’in “Elektronik ihale” başlıklı “60/A”  maddesinde “(1) İhaleler, e-teklif alınmak suretiyle bu maddeye uygun olarak yapılabilir.

…

(3) Bu ihalelerde, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin ekinde bulunan “Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname” ve ilgili yönetmelikler ekinde bulunan diğer standart formlar kullanılır ve EKAP üzerinden e-teklif şeklinde gönderilmeyen teklifler kabul edilmez.

…

…” hükmü yer almaktadır.

 

İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde  “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.

…” düzenlemesi,

Aynı Şartname’nin “Tekliflerin sunulma şekli” başlıklı 22’nci maddesinde  “22.1. e-teklifler istekliler tarafından EKAP üzerinden, yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak hazırlandıktan sonra e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar gönderilir. Ortak girişimlerde e-teklifin ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur. Teklife ilişkin e-anahtar, e-teklif ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilir.

22.2. Yeterlik bilgileri tablosunda ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlar, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda ise açıklama istenen teknik özellikler için ayrı satırlar açılmış olup, istekliye ait hangi belgeler esas alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye numarası gibi bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli bilgiler eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmek suretiyle ekli standart formalara uygun şekilde doldurulacaktır. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartnamede istenilen belgelere veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelere ilişkin bilgilerin beyan edilmesi gerekir.

…” düzenlemesi yer almaktadır.

 

İhale dokumanı arasında verilen “Yeterlik Bilgileri Tablosu Standart Formu”nun başvuruya konu kısmı aşağıdaki gibidir.

 

TEKLİF VERMEYE YETKİLİ OLUNDUĞUNA İLİŞKİN BİLGİLER	Vekâletname Bilgileri	Vekâlet Veren Kişi Bilgileri   Ad-Soyad/T.C. Kimlik Numarası)   Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik Numarası)	…	İdari Şartnamenin 7.1.D maddesi     Temsil ilişkisine ilişkin birden fazla vekâlet ilişkisinin olması (vekilin vekil tayin etmesi) durumunda her bir vekâlet ilişkisi için istenen bilgiler yeni bölümler eklenmek suretiyle ayrı ayrı doldurulacaktır.
		Vekil Bilgileri   (Ad-Soyad/T.C. Kimlik Numarası)	…
		Vekâletnameyi Düzenleyen Noterlik Adı, Tarihi ve Yevmiye Numarası	…
	Ortaklar/Üyeler/ Kurucular ile Yöneticilere Ait Bilgiler	Ortaklar ve Ortaklık Oranlarına/Üyelere/ Kuruculara Ait Bilgiler	…	İdari Şartnamenin 7.1.A.2 maddesi   Bilgiler EKAP üzerinden yansıyacaktır.

 

 

Ayrıca ihale dokümanı arasında yer alan “Yeterlik Bilgileri Tablosu Standart Formu”nun yukarıda aktarılan kısmında gerçek kişiler tarafından imza beyannamesi beyan edilmesi gerektiğine yönelik bir kısım bulunmadığı, söz konusu tabloda  “Vekâletname Bilgileri” ve tüzel kişilerin İdari Şartname’nin 7.1.A.2’nci maddesi uyarınca “Ortaklar/Üyeler/Kurucular ile Yöneticilere Ait Bilgiler”ine yönelik kısımların bulunduğu anlaşılmıştır.

 

 

 Özel ortak Mustafa Özdemir İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’a ait yeterlik bilgileri tablosu incelendiğinde “Teklif vermeye yetkili olunduğuna ilişkin bilgiler sütunun ortaklar/üyeler/ kurucular ile yöneticilere ait bilgiler” satırında “Ortaklar ve ortaklık oranlarına/üyelerine/kuruculara ait bilgiler”e ilişkin “Faruk ÖZDEMİR 34*********, 100000,00/100000,00” beyanına, “Yöneticilere ait bilgiler” satırında  “satırında Faruk ÖZDEMİR 34*********, müdür”  beyanına yer verildiği ve son durumu gösterir nitelikte olduğu,

 

 

Toplantı No	: 2023/048
Gündem No	: 21
Karar Tarihi	: 27.09.2023
Karar No	: 2023/UY.II-1263