iş ortaklığından özel ortağına dair pay defterinin sunulması yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen son durumu gösterir bilgilerin son durumu gösterir nitelik olup olmadığına ilişkin idarece isteklinin teklifinin beyan edilen ve akabinde sunulan işletme kayıt belgelerinin ihale tarihi itibarıyla aktif olmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılması 

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’nci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,

b) Tüzel kişi olması halinde, bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. …

(3) İş ortaklığında, iş ortaklığı beyannamesinin ve iş ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. …” hükmü,

 

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 10/A maddesinde “10/A.1. İhaleye katılabilmek için başvuru veya teklif dosyasında sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye yetkili olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel kişi ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç); “tüzel kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, teklif veya başvuru mektubu ya da sözleşme imzalamaya ve sözleşmenin yürütülmesi konusunda yetkili olanlar da dahil olmak üzere; tüzel kişiliği temsile ve yönetime yetkili kişilerin ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası anlaşılır. Ancak, bu bilgileri göstermek üzere teklif ekinde sunulan belgelerde T.C. kimlik numaralarının beyan edilmemesi veya beyan edilen T.C. kimlik numaralarının teyit edilememesi durumunda teklif bu gerekçe ile değerlendirme dışı bırakılmaz.” açıklaması,

 

İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;

a) Adı: İlimiz Sağlık Müdürlüğüne bağlı Sinanpaşa Devlet Hastanesi, İsçehisar Devlet Hastanesi için hazır yemek hizmeti, Sandıklı, Bolvadin, Dinar, Çay, Emirdağ ve Şuhut Devlet Hastanesi İle 9 İlçe Entegre Hastanelerine 27 aylık malzeme dahil yemek pişirme, dağıtım ve sonrası hizmet alımı

b) Türü: Hizmet alımı

c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

ç) Yatırım proje no’su (yapım işlerinde): Bu madde boş bırakılmıştır.

d) Kodu:

e) Miktarı:

17 KISIM 27 AYLIK YEMEK HİZMETİ ALIMI

Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.

f) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer:

1. Kısım Halil İbrahim Özsoy Bolvadin Devlet Hastanesi

2. Kısım Çay Devlet Hastanesi

3. Kısım Dinar Devlet Hastanesi

4. Kısım Sandıklı Devlet Hastanesi

5. Kısım Emirdağ Devlet Hastanesi

6. Kısım Şuhut Devlet Hastanesi

7. Kısım Başmakçı İlçe Entegre Hastanesi

8. Kısım Bayat İlçe Entegre Hastanesi

9. Kısım Çobanlar İlçe Entegre Hastanesi

10. Kısım Dazkırı İlçe Entegre Hastanesi

11. Kısım Evciler İlçe Entegre Hastanesi

12. Kısım Haydarlı İlçe Entegre Hastanesi

13. Kısım Hocalar İlçe Entegre Hastanesi

14. Kısım İhsaniye İlçe Entegre Hastanesi

15. Kısım Sultandağı İlçe Entegre Hastanesi

16. Kısım İscehisar Devlet Hastanesi

17. Kısım Sinanpaşa Devlet Hastanesi” düzenlemesi,

 

“İhaleye ilişkin bilgiler” başlıklı 3’üncü maddesinde “3.1.

a) İhale kayıt numarası: 2021/418372

b) İhale usulü: Açık ihale.

c) İhale (son teklif verme) tarihi ve saati: 01.09.2021

Saat: 10:00

3.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden e-teklif olarak sunulur. İhale (son teklif verme) saatine kadar EKAP’a yüklenemeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz. …” düzenlemesi,

 

“İhale dokümanının kapsamı” başlıklı 5’inci maddesinde “… 5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.” düzenlemesi,

 

 “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilginlerin e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.:

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri(anonim şirketler tarafından her durumda bu bilgileri gösterir pay defteri), …” düzenlemesi,

 

“Kısmi teklif verilmesi” başlıklı 20’nci maddesinde “20.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

20.2. Bu ihaledeki kısım sayısı 17 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta düzenlenmiştir;

İhalede aynı yüklenicinin uhdesinde birden fazla kısım kalması durumunda tek sözleşme imzalanacaktır.” düzenlemesi,

 

“Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 30’uncu maddesinde “30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar EKAP üzerinden verilecektir.

30.2. e-teklifler, ihale tarih ve saatinde hazır bulunanlar önünde, ihale komisyonu tarafından e-anahtarlar kullanılmak suretiyle EKAP üzerinde açılır. e-anahtarın bozuk olması veya e-teklifin virüs içermesi gibi nedenlerle açılamayan e-teklifler tespit edilerek açılamama gerekçeleri belirtilmek suretiyle, EKAP üzerinden Açılamayan e-tekliflere İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı düzenlenir. İhale komisyonunca ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu EKAP üzerinde ve hazır bulunanlara duyurulur. İsteklilerin teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendine göre pazarlık usulü ile yapılan ihaleler ile fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılması öngörülen ihaleler dışındaki ihalelerde; istekliler ile teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet açıklanarak, EKAP üzerinden İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlara İlişkin Tutanak hazırlanır. Hazırlanan bu tutanaklar durum izleme ekranında ihaleye katılan istekliler tarafından görülebilir ve EKAP üzerinde kayda alınır. Bu tutanakların çıktısı ihale komisyonu üyeleri tarafından imzalanır ve talep etmeleri halinde hazır bulunan isteklilere birer örneği verilir. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilemez. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.” düzenlemesi,

 

“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 31’inci maddesinde “31.1. İlk oturumun kapatılmasından sonra, ihale komisyonu belirleyeceği bir tarih ve saatte toplanır ve EKAP üzerinde tekliflerin değerlendirilmesine başlanır. Teklif değerlendirme işlemleri birden fazla oturumda yapılabilir. Her oturum kapatılmadan önce bilgiler EKAP’a kaydedilir ve düzenlenen tutanakların bir çıktısı alınarak ihale komisyonu üyeleri tarafından imzalanır.

31.2. Teklif değerlendirmesinde öncelikle ilk oturumda 30 uncu madde uyarınca e-teklifinin açılamadığı veya teklif mektubu ile geçici teminatının uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

31.3. İhale dokümanında belirtilen geçici teminat mektubu, katılım belgeleri ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ve istenilmişse teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalara ilişkin değerlendirme, istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgelerden; EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilebilenler için, sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler; belirtilen yöntemle temin veya teyit edilemeyenler için ise beyan edilen bilgiler esas alınarak yapılır. Yeterlik sertifikası üzerinden yeterlik tespiti yapılan ihalelerde ise, ihale dokümanında belirtilen katılım belgeleri ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin değerlendirme, yeterlik sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgeler dahil yeterlik sertifikası üzerindeki bilgiler; yeterlik sertifikası üzerinden değerlendirme yapılamayan her belge veya kriter için ise yeterlik bilgileri tablosunda istekliler tarafından beyan edilen bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır.

31.6. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar ve aşırı düşük teklifleri 33 üncü maddeye göre değerlendirir.

31.8. Yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede öngörülen şartları sağlamadığı anlaşılan veya yeterlik sertifikasının geçerlik süresi ihale tarihinden önce dolan teklifler değerlendirme dışı bırakılarak EKAP üzerinden “Uygun Olmayan e-Teklif Kontrol Tutanağı” düzenlenir ve değerlendirme dışı bırakma işleminin gerekçeleri belirtilir.” düzenlemesi,

 

“İhalenin karara bağlanması” başlıklı 36’ncı maddesinde “36.1. Geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülen tekliflerin sahiplerine, beyan ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak temin veya teyit edilemeyenler ile yeterlik sertifikası üzerinden değerlendirme yapılamayan veya yeterlik sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgelere ilişkin tevsik edici belgeleri ekleri ile birlikte, belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunmaları, ayrıca ihale dokümanında öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini vermeleri/kurulumlarını yapmaları için makul bir süre verilir. Aşırı düşük teklif sorgulamasının yapılacağı ihalelerde ise teklif fiyatı sınır değerin altında olan tüm isteklilerden; aşırı düşük teklif açıklamaları ile birlikte yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlar ve yeterlik sertifikası üzerinden değerlendirme yapılamayan veya yeterlik sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgelere ilişkin tevsik edici belgeler ile bunların eklerini sunmaları, ayrıca, ihale dokümanında öngörülmesi halinde numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerini vermeleri/kurulumlarını yapmaları istenir. Yeterlik sertifikası kapsamındaki geçerlik süresi dolan belgeler yenileri ile veya ihalede istenen şartları sağladığını gösteren başka belgelerle tevsik edilirler.

36.2. İstekliler tarafından beyan edilen bilgiler ile sorgulama sonucu edinilen ya da bu bilgileri tevsik etmek amacıyla sunulan belgelerde yer alan bilgiler arasında farklılık bulunması durumunda; ihalede öngörülen şartların sağlanması kaydıyla tekliflerin geçerliliği etkilenmez ancak ihalede öngörülen şartların sağlanamadığının anlaşılması durumunda, bu isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Ancak ihale tarihinden sonra yeterlik sertifikası kapsamındaki belgelere ilişkin şartların değişmesi halinde, isteklinin buna ilişkin belgeleri derhal sunması zorunlu olup, bu durumda ihalede öngörülen şartların sağlanmadığının anlaşılması halinde teklif değerlendirme dışı bırakılır.

36.3. Aşırı düşük teklif açıklaması sunmayan veya açıklamaları yeterli görülmeyen isteklilerin teklifleri reddedilir. Yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgi ve belgeleri doğrulayan belgeleri sunmayan istekliler ile numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Sunduğu belgeler ile katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlayamayan istekliler ve numune ve/veya demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin ise teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Bu işleme ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve belirlenecek ise ikinci teklif sahibi tespit edilene kadar devam edilir.

36.4. Değerlendirme dışı bırakılan teklifler için EKAP üzerinden Uygun Olmayan e-Teklif Kontrol Tutanağı düzenlenerek uygun görülmeme gerekçeleri belirtilir.

36.5. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

36.6. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.” düzenlemesi yer almaktadır.

Afyonkarahisar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 2021/418372 İhale Kayıt Numaralı “17 Kısım Yemek Hizmet Alımı” işinin e-teklif alınarak açık ihale usulü ile ihaleye çıkarıldığı, anılan ihalenin kısmi teklife açık olduğu ve 17 kısma ayrıldığı, 3’üncü kısmın başvuruya konu olduğu ve söz konusu kısma 8 isteklinin teklif sunduğu,

 

Anda Tur. Yem. Tem. Taş. Gıd. Oto. İşl. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin teklifinin yeterlik bilgileri tablosunda herhangi bir bilgi ve/veya belgenin beyan edilmediği gerekçesiyle, İkram Sof. Yem. Hiz. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Amş İnş. Nak. Tem. Gıd. Mad. İmal. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifinin banka referans mektubu tutarının yeterlik kriterini karşılamadığı gerekçesiyle, Aydeniz Öz. Sağ. Med. Gıd. İnş. Taah. San. Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin yeterlik bilgileri tablosunda banka referans mektubuna ilişkin herhangi bir bilgi ve/veya belgenin beyan edilmediği gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı,

 

Başvuruya konu ihalenin şikâyete konu 3’üncü kısmı için yaklaşık maliyetin 5.101.499,16 TL, sınır değerin 3.603.044,26 TL olarak hesaplandığı, anılan kısımda idarece hesaplanan sınır değerin altında yalnızca Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti.-Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığına ait teklifin kaldığı,

 

İdarece geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif olması öngörülen Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti.-Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığına 07.09.2021 tarihli ve “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazının gönderildiği, anılan yazıda “17 Kısım Yemek Hizmet Alımı işine ait ihalede tekliflerin değerlendirmesi sürecine geçilmiş olup, aşırı düşük teklif açıklamalarınız ile birlikte beyan etiğiniz bilgi ve belgeleri tevsik eden ve EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan aşağıdaki belgeleri ekleri ile birlikte, İdari Şartnamenin 7.9. maddesine uygun olarak, 10.09.2021 tarihine kadar İdaremize sunmanız gerekmektedir.

AÇIKLAMA:

İlimiz Sağlık Müdürlüğüne Bağlı Sinanpaşa, İscehisar Devlet Hastanesi için hazır yemek hizmeti,  Şuhut, Emirdağ, Sandıklı, Bolvadin, Dinar ve Çay Devlet Hastanesi İle 9 İlçe Entegre Hastaneleri için 27 aylık yemek alımı ihalesine 3. Kısım Dinar Devlet Hastanesi için verdiğiniz teklifin ihale komisyonunca aşın düşük olduğu kararına varılmıştır. Bu düşüklüğe neden olan maliyet bileşenleri ve diğer giderler ile ilgili açıklamalarınızı ekte gönderilen 30 günlük örnek menülere göre belgeleriyle birlikte uygun olarak 10/09/2021 tarihi saat 17:30’a kadar idaremize ulaştırmanız gerekmektedir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 38 inci maddesi hükmüne göre bilgi ve gereğini rica ederim.

Sunulması Gereken Belgeler

•İmza Sirküleri

Kısımlara İlişkin Bilgiler:

Sıra No

Kısım Adı

Kısma İlişkin Sunulması Gereken Belgeler

1

3. Kısım Dinar Devlet Hastanesi  

Sicil, İzin, Ruhsat ve Faaliyet Belgeleri  

” ifadelerine yer verildiği, yazı ekinde açıklama aşırı düşük teklif sorgulamasına ilişkin bilgi/belgelere(örnek yemek menüleri, yemek reçeteleri vs.) yer verildiği,

 

Yine idarece geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olması öngörülen Eren Grup Kur. Hiz. Tar. Ürn. San. ve Tic. A.Ş.ne 06.09.2021 tarihli ve  “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazının gönderildiği, anılan yazıda “17 Kısım Yemek Hizmet Alımı işine ait ihalede tekliflerin değerlendirmesi sürecine geçilmiş olup, beyan etiğiniz bilgi ve belgeleri tevsik eden ve EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan aşağıdaki belgeleri ekleri ile birlikte, İdari Şartnamenin 7.9. maddesine uygun olarak, 09.09.2021 tarihine kadar İdaremize sunmanız gerekmektedir.

Sunulması Gereken Belgeler

•İmza Sirküleri

Kısımlara İlişkin Bilgiler:

Sıra No

Kısım Adı

Kısma İlişkin Sunulması Gereken Belgeler

3

3. Kısım Dinar Devlet Hastanesi  

Sicil, İzin, Ruhsat ve Faaliyet Belgeleri  

” ifadelerine yer verildiği, akabinde anılan istekliye 07.09.2021 tarihli ve “sehven gönderilen belgenin iptali hakkında” yazının, 07.09.2021 tarihli ve “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazının, 08.09.2021 tarihli ve “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazının ve 10.09.2021 tarihli ve “Beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması ve/veya numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin ürün örneklerinin verilmesi/kurulumların yapılması/aşırı düşük teklif açıklamalarının sunulması” konulu yazının gönderildiği, söz konusu yazılarda sunulması istenilen belgelere ilişkin bir farklılığın olmadığı,

 

İhale komisyonu tarafından yapılan inceleme ve değerlendirmeler neticesinde;

 

Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığının teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif olarak, Eren Grup Kur. Hiz. Tar. Ürn. San. ve Tic. A.Ş.nin teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği tespit edilmiştir.

 

Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığının pilot ortağı Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından yeterlik bilgileri tablosunun “İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Teklif Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin Bilgiler” satırının “İmza Sirküleri” bölümünün;

 

“Noterlik Adı” kısmında “Sakarya 2. Noterliği” şeklinde,

“İmza Sirkülerinin Tarihi ve Yevmiye Numarası” kısmında “13.01.2020, 01393” şeklinde, beyana yer verildiği,

 

Yine aynı satırın “Ticaret Sicili Bilgileri” bölümünün;

 

“Ortaklara Ait Bilgiler (Halka Arz Edilen Hisseler Hariç) [Ortakların: Gerçek Kişi Olması Durumunda Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası/ Ortaklık Oranı/ Varsa İşletme Adı ve Ticaret Unvanı; Tüzel Kişi Olması Durumunda Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik Numarası/Ortaklık Oranı/Varsa İşletme Adı]” kısmında “Muhammet Çorbacıoğlu, 59*********, 100” şeklinde,

 

“Yöneticilere Ait Bilgiler (Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası ve Görevi)” kısmında “Muhammet Çorbacıoğlu, 59*********, Müdür” şeklinde,

 

“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” kısmında “17.05.2019, 9831, Sakarya Ticaret Sicil Müdürlüğü” şeklinde,

“Pay Defteri (Anonim Şirketler tarafından yukarıdaki bilgilere ilave olarak pay defteri bilgisi bu alana girilmelidir.)” kısmında “14.05.2019, 004330” şeklinde beyana yer verildiği tespit edilmiştir.

 

Anılan isteklinin pilot ortağı tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesi veya Gazetelerinin Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden sorgulanması neticesinde, anılan pilot ortağın sermayesinin %100’ünün Muhammet Çorbacıoğlu’na ait olduğu, anılan şahsın şirket müdürü ve aksi karar alıncaya kadar şirketi münferiden temsile yetkili olduğu anlaşılmış, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde anılan pilot ortak tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen son durumu gösterir bilgilerde ihale tarihi (01.09.2021) itibarıyla herhangi bir değişikliğin olmadığı görülmüştür. Öte yandan, EKAP üzerinden yapılan sorgulamada, bahse konu iş ortaklığının teklifinin pilot ortak adına “Muhammet Çorbacıoğlu (59*********)” tarafından imzalandığı görülmüştür.

 

Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığının özel ortağı Feha Ener. ve Yat. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunun “İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Teklif Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin Bilgiler” satırının “İmza Sirküleri” bölümünün;

 

“Noterlik Adı” kısmında “Bakırköy 38” şeklinde,

“İmza Sirkülerinin Tarihi ve Yevmiye Numarası” kısmında “10.11.2020, 24465” şeklinde, beyana yer verildiği,

 

Yine aynı satırın “Ticaret Sicili Bilgileri” bölümünün;

 

“Ortaklara Ait Bilgiler (Halka Arz Edilen Hisseler Hariç) [Ortakların: Gerçek Kişi Olması Durumunda Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası/ Ortaklık Oranı/ Varsa İşletme Adı ve Ticaret Unvanı; Tüzel Kişi Olması Durumunda Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik Numarası/Ortaklık Oranı/Varsa İşletme Adı]” kısmında “Murat Şahin, 29*********, 100” şeklinde,

 

“Yöneticilere Ait Bilgiler (Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası ve Görevi)” kısmında “Murat Şahin, 29*********, Yönetim Kurulu Başkanı” ve “Murat Şahin, 29989363098, Yönetim Kurulu Üyesi” şeklinde,

 

“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” kısmında “21.02.2020, 10021, Adana Ticaret Sicil” şeklinde,

“Pay Defteri (Anonim Şirketler tarafından yukarıdaki bilgilere ilave olarak pay defteri bilgisi bu alana girilmelidir.)” kısmında “13.02.2020, 07062” şeklinde beyana yer verildiği tespit edilmiştir.

 

Anılan isteklinin özel ortağı tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesi veya Gazetelerinin Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden sorgulanması neticesinde, anılan pilot ortağın sermayesinin %100’ünün Murat Şahin’e ait olduğu, anılan şahsın şirket yönetim kurulu üyesi ve yönetim kurulu başkanı olduğu ve 13.02.2021 tarihine kadar şirketi münferiden temsile yetkili olduğu anlaşılmış, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde anılan özel ortak tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen son durumu gösterir bilgilerde ihale tarihi (01.09.2021) itibarıyla herhangi bir değişikliğin olmadığı görülmüştür. Öte yandan, EKAP üzerinden yapılan sorgulamada, bahse konu iş ortaklığının teklifinin pilot ortak adına “Murat Şahin (29*********)” tarafından imzalandığı görülmüştür.

İdarenin bilgi/belge talebi üzerine Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığı tarafından pilot ortak Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti.ye ilişkin olarak; Sakarya 2. Noterliği tarafından düzenlenen imza sirkülerinin sunulduğu, özel ortak Feha Ener. ve Yat. A.Ş.ye ilişkin olarak; Bakırköy 38. Noterliği tarafından düzenlenen imza sirkülerinin sunulduğu tespit edilmiştir.

 

Eren Grup Kur. Hiz. Tar. Ürn. San. ve Tic. A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunun “İhaleye Katılmak İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” sütununun “Teklif Vermeye Yetkili Olunduğuna İlişkin Bilgiler” satırının “İmza Sirküleri” bölümünün;

 

“Noterlik Adı” kısmında “Ankara 68.Noteri” şeklinde,

“İmza Sirkülerinin Tarihi ve Yevmiye Numarası” kısmında “03.10.2019, A35356” şeklinde, beyana yer verildiği,

 

Yine aynı satırın “Ticaret Sicili Bilgileri” bölümünün;

 

“Ortaklara Ait Bilgiler (Halka Arz Edilen Hisseler Hariç) [Ortakların: Gerçek Kişi Olması Durumunda Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası/ Ortaklık Oranı/ Varsa İşletme Adı ve Ticaret Unvanı; Tüzel Kişi Olması Durumunda Ticaret Unvanı/Vergi Kimlik Numarası/Ortaklık Oranı/Varsa İşletme Adı]” kısmında “Sevda Gündüz, 55*********, %100, Eren Grup Kurumsal Hizmetler Tarım Ürünleri San ve Tic A.Ş.” şeklinde,

 

“Yöneticilere Ait Bilgiler (Ad-Soyad/TC Kimlik Numarası ve Görevi)” kısmında “Sevda Gündüz , 55*********, Müdür” şeklinde,

 

“Ticaret Sicili Gazetesi/Gazetelerinin Tarihi, Sayısı ve Sicil Müdürlüğü” kısmında “02.10.2019, 9921, Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğü” şeklinde,

“Pay Defteri (Anonim Şirketler tarafından yukarıdaki bilgilere ilave olarak pay defteri bilgisi bu alana girilmelidir.)” kısmında “30.09.2019, 78/52506” şeklinde beyana yer verildiği tespit edilmiştir.

 

Anılan istekli tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen Ticaret Sicili Gazetesi veya Gazetelerinin Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden sorgulanması neticesinde, bahse konu isteklinin sermayesinin %100’ünün Sevda Gündüz’e ait olduğu, anılan şahsın yönetim kurulu üyesi ve 3 yıl için şirketi münferiden temsile yetkili olduğu anlaşılmış, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde bahse konu istekli tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısmında beyan edilen son durumu gösterir bilgilerde ihale tarihi (01.09.2021) itibarıyla herhangi bir değişikliğin olmadığı görülmüştür. Öte yandan, EKAP üzerinden yapılan sorgulamada, bahse konu iş ortaklığının teklifinin pilot ortak adına “Sevda Gündüz (55*********)” tarafından imzalandığı görülmüştür.

 

İdarenin bilgi/belge talebi üzerine Eren Grup Kur. Hiz. Tar. Ürn. San. ve Tic. A.Ş. tarafından Ankara 68. Noterliği tarafından düzenlenen imza sirkülerinin, 02.10.2019 tarih ve 9921 sayılı Ticaret Sicili Gazetesinin ilgili sayfalarının, tüzel kişilerde ortaklık bilgilerine ve yönetimdeki görevlilere ilişkin son durumu gösterir belgenin (standart form-KİK030.0/H) ve pay defterinin ilgili sayfasının sunulduğu tespit edilmiştir.

 

– Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığının pilot ortağı Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettiği Ticaret Sicili Gazetesinin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (www.ticaretsicil.gov.tr) üzerinden sorgulanması neticesinde ulaşılan bilgiler ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde ulaşılan bilgiler bir arada değerlendirildiğinde, anılan pilot ortak tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgilerin son durumu gösterir nitelikte olduğu anlaşıldığından başvuru sahibi isteklinin anılan iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

 

Çağ Kur. Yem. Gıd. San. ve Tic. Ltd. Şti. – Feha Ener. ve Yat. A.Ş. İş Ortaklığının özel ortağı Feha Ener. ve Yat. A.Ş.nin yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettiği Ticaret Sicili Gazetesinin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (www.ticaretsicil.gov.tr) üzerinden sorgulanması neticesinde ulaşılan bilgiler ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde ulaşılan bilgiler bir arada değerlendirildiğinde, anılan özel ortak tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgiler ile sorgulama sonucunda ulaşılan bilgilerin uyumlu olduğu görülmekle birlikte, anonim şirketler açısından söz konusu bilgilerin her durumda bu bilgileri gösterir pay defteri ile teyit edilerek değerlendirilmesi gerektiği, ancak idare tarafından sunulması talep edilen belgeler arasında pay defterinin bulunmadığı ve anılan istekli tarafından da söz konusu belgenin sunulmadığı, dolayısıyla anılan iş ortaklığından özel ortağına dair pay defterinin sunulması yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen son durumu gösterir bilgilerin son durumu gösterir nitelik olup olmadığına ilişkin idarece değerlendirme yapılması gerektiği, ancak anılan isteklinin teklifinin beyan edilen ve akabinde sunulan işletme kayıt belgelerinin ihale tarihi (01.09.2021) itibarıyla aktif olmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılması ve aşırı düşük teklif açıklamasının uygun olmadığı anlaşıldığından bu hususta ilave değerlendirme yapılmasına da gerek bulunmadığı sonucuna varılmıştır.

 

– Eren Grup Kur. Hiz. Tar. Ürn. San. ve Tic. A.Ş.nin yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettiği Ticaret Sicili Gazetesinin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden sorgulanması neticesinde ulaşılan bilgiler, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmi internet adresi (https://www.ticaretsicil.gov.tr/) üzerinden haricen yapılan sorgulama neticesinde ulaşılan bilgiler ve yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen ve idarenin bilgi/belge talebi üzerine idareye sunulan pay defterinde yer alan bilgiler bir arada değerlendirildiğinde, anılan istekli tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgilerin son durumu gösterir nitelikte olduğu anlaşıldığından başvuru sahibi isteklinin anılan iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

Toplantı No 2021/046
Gündem No 56
Karar Tarihi 11.11.2021
Karar No 2021/UH.I-2046