Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belgenin yeterlik bilgileri tablosu sunulan ve tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde istenilmediği hk 1
İhale ilan tarihinde yürürlükte bulunan Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması zorunludur…” hükümleri,
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilginlerin e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.:
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri(anonim şirketler tarafından her durumda bu bilgileri gösterir pay defteri),
…
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi…” düzenlemeleri bulunmaktadır.
Ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi Fonet Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda Ankara 35. Noterliğince 18.04.2019 tarih ve 9081 sayı ile düzenlenmiş imza sirküleri, Ankara 35. Noterliğince 30.12.2020 tarih ve 33309 sayı ile düzenlenmiş vekâletname, Ankara 35. Noterliğince 17.03.2021 tarih ve 06279 sayı ile sureti çıkarılmış vekile ait imza beyannamesi, bir ortak ve iki yöneticiye ait isim, T.C. kimlik numarası ve ortaklık oranı, beş adet Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi tarih ve sayısı, 27.12.2013 tarihli ve 36738 sayılı pay defteri bilgilerinin beyan edildiği, idarece talep edilmesi üzerine bu bilgilere ilişkin belgelerin sunulduğu, belge ve bilgilerin teyit edilebildiği görülmektedir.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Teknoritma Yazılım Hizmetleri A.Ş. tarafından yeterlik bilgileri tablosunda Ankara 55. Noterliğince 08.04.2019 tarih ve 3315 sayı ile düzenlenmiş imza sirküleri, bir ortak ve bir yöneticiye ait isim, T.C. kimlik numarası ve ortaklık oranı, bir adet Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi tarih ve sayısı, 18.04.2016 tarihli ve 05264 sayılı pay defteri bilgilerinin beyan edildiği, idarece talep edilmesi üzerine bu bilgilere ilişkin belgelerin sunulduğu, belge ve bilgilerin teyit edilebildiği görülmektedir.
Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge’nin yeterlik bilgileri tablosu sunulan ve tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde istenilmediği anlaşılmıştır.
Yukarıda yapılan tespitler çerçevesinde isteklilerce İdari Şartname’de talep edilen bilgilerin beyan edildiği ve idarece talep edilmesi sonrasında teyit edici belgelerin sunulduğu görüldüğünden, iddiaya konu edilen Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge’nin ise tekliflerin elektronik ortamda alındığı başvuru konusu ihalede sunulmasına gerek olmadığı anlaşıldığından iddiaların yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
|
||||||||||