davacı iş ortaklığınca ihaleye verdikleri teklif mektubunda teklif edilen bedelle ilgili olarak herhangi bir uyumsuzluk olmadığı, rakam ve yazıyla teklif edilen bedelin aynı olduğu, bu hususun teklif mektubunun incelenmesinden açıkça anlaşılabileceği belirtilerek itirazda bulunulduğu, itirazın reddi üzerine aynı iddiayla itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması üzerine, iddianın değerlendirilmesi ve incelenmesi amacıyla ihaleyi yapan idareden davacı iş ortaklığınca verilen teklif mektubunun aslının istenildiği, ancak idarece teklif mektubu aslının kaybolduğu belirtilerek aslı gibidir yazılı fotokopisinin gönderildiği, davalı idarece bu belge esas alınarak itirazen şikâyet başvurusunun reddine ilişkin dava konusu işlemin tesis edildiği, olayda; ihaleye ait tüm bilgi ve belgeleri muhafaza etmekle sorumlu olan ihaleyi yapan idarenin bu bilgi ve belgeleri muhafaza etmemesinin yaptığı ihaleyle ilgili ortaya çıkan uyuşmazlığın sağlıklı bir şekilde incelenmesini mümkün kılmadığı, bu durumun idareye ve yapılan ihaleye güvenilirliği zedelediği göz önüne alındığında ihalenin iptaline karar verilmesi gerekirken itirazen şikâyet başvurusunun reddine ilişkin dava konusu işlemde hukuka uygunluk bulunmadığı gerekçesiyle dava konusu işlemin iptaline karar verilmiş, bu karar davalı idare tarafından temyiz edilmiştir.